Gmail of
Google Drive loskoppelen van
ChatGPT stopt nieuwe toegang via dat account, maar ruimt niet automatisch alles op wat tijdens eerdere gesprekken is gebruikt. Bestaande chats, afzonderlijk opgeslagen bestanden en informatie in Memory kunnen blijven staan. Wie een Google-koppeling echt netjes wil afsluiten, moet daarom op meerdere plekken controleren wat er nog is opgeslagen.
Stel dat je ChatGPT tijdens een vakantie toestemming geeft om hotelbevestigingen uit Gmail op te zoeken en documenten uit Google Drive te gebruiken voor een reisschema. Na thuiskomst verbreek je de koppeling. ChatGPT kan daarna niet opnieuw via die persoonlijke verbinding je mailbox of Drive openen, maar de eerder gemaakte reisplanning kan nog steeds in je chatgeschiedenis staan.
Volgens
OpenAI's uitleg over gekoppelde accounts zijn de verbinding zelf, gesprekken, opgeslagen bestanden en Memory afzonderlijke onderdelen. Alleen op Disconnect drukken is dus niet hetzelfde als alle eerder gebruikte gegevens verwijderen.
Gebruik je Googles eigen AI-assistent in plaats van ChatGPT, dan gelden andere instellingen. Daarover lees je meer in onze uitleg over
Gemini en je Gmail-inbox.
Stap 1: verbreek de Gmail- of Drive-koppeling in ChatGPT
Begin bij ChatGPT zelf. OpenAI gebruikt tegenwoordig apps en plugins om externe diensten zoals Gmail en Google Drive met ChatGPT te verbinden.
Voor een persoonlijk gekoppeld account werkt loskoppelen volgens OpenAI als volgt:
- Open ChatGPT en ga naar Instellingen
- Open Plugins
- Kies de relevante app, bijvoorbeeld Gmail of Google Drive
- Open bij Connected accounts het menu met drie puntjes bij het juiste account
- Kies Disconnect
Niet iedere gebruiker ziet exact dezelfde interface. Beschikbaarheid hangt volgens OpenAI onder meer af van abonnement, regio, apparaat en eventuele werkruimte. Zeer oude mobiele versies kunnen bovendien nog de naam Apps tonen waar nieuwere versies Plugins gebruiken.
Controleer vooral welk Google-account je loskoppelt. Wie bijvoorbeeld zowel een privéaccount als een zakelijk Google-account heeft verbonden, moet de verbindingen afzonderlijk nalopen.
Een zakelijke omgeving kan daarnaast een door de organisatie beheerde Google Drive-verbinding hebben. Het loskoppelen van je persoonlijke account verwijdert zo'n centraal beheerde gegevensbron niet automatisch.
Belangrijk is wat Disconnect daadwerkelijk doet: ChatGPT kan daarna niet meer via die persoonlijke koppeling nieuwe gegevens uit dat Google-account ophalen.
Het betekent niet dat eerdere gesprekken waarin die gegevens al zijn gebruikt eveneens verdwijnen.
Stap 2: controleer ook de toegang in je Google-account
Je kunt de verbinding vervolgens ook aan de kant van Google controleren. Dat is vooral nuttig wanneer je meerdere accounts gebruikt of niet meer precies weet welke machtigingen je eerder hebt gegeven.
Google biedt daarvoor een overzicht met externe apps en diensten die toegang tot onderdelen van je account hebben gekregen. Via
Googles uitleg over verbindingen met derden kun je zien welke toegang een externe dienst heeft en die toestemming intrekken.
Controleer daarbij specifiek het onderdeel waarbij een externe app toegang heeft tot gegevens uit je Google-account.
Dat is iets anders dan Inloggen met Google.
Met Inloggen met Google gebruik je je Google-account hoofdzakelijk om jezelf bij een externe dienst aan te melden. Toegang tot Gmail, Drive, Calendar of andere Google-diensten is een afzonderlijke toestemming. Kijk daarom naar de werkelijk verleende rechten en niet alleen naar de naam ChatGPT of OpenAI.
Google benadrukt bovendien dat het intrekken van toegang geen opdracht aan een externe dienst is om eerder ontvangen gegevens te verwijderen. Een app kan informatie die al eerder is verwerkt of opgeslagen nog hebben. Daarvoor moet je de instellingen van die externe dienst gebruiken.
Ook worden je oorspronkelijke Gmail-berichten en Drive-bestanden uiteraard niet gewist wanneer je ChatGPT de toegang ontneemt.
Stap 3: verwijder chats, bestanden en Memory afzonderlijk
Na het verbreken van de verbinding begint het belangrijkste deel van de opruiming: controleren wat er binnen ChatGPT is achtergebleven.
Verwijder relevante gesprekken
Zoek eerst de gesprekken waarin je Gmail- of Drive-informatie hebt gebruikt.
Bij het vakantievoorbeeld kan dat bijvoorbeeld een gesprek zijn waarin ChatGPT alle hotelboekingen op een rij heeft gezet of een planning heeft gemaakt op basis van een Drive-document.
Wil je die informatie niet bewaren, verwijder dan de chat.
Gebruik daarvoor Delete en niet alleen Archive. Volgens OpenAI blijft een gearchiveerd gesprek gewoon in je account opgeslagen. Het wordt alleen uit de normale lijst met gesprekken gehaald.
Een verwijderd gesprek verdwijnt direct uit je accountweergave. Volgens het
bewaarbeleid van OpenAI wordt het vervolgens binnen maximaal dertig dagen voor definitieve verwijdering ingepland.
OpenAI noemt daarbij uitzonderingen. Gegevens kunnen bijvoorbeeld al eerder van je identiteit zijn losgekoppeld of langer worden bewaard wanneer dat noodzakelijk is vanwege wettelijke of beveiligingsverplichtingen.
Controleer bestanden in Library
Een bestand kan daarnaast afzonderlijk in Library zijn opgeslagen.
Dat onderscheid is belangrijk, want volgens de
Library-documentatie van OpenAI verwijdert het wissen van een gesprek niet automatisch bestanden die apart in Library zijn bewaard.
Wil je zo'n opgeslagen kopie verwijderen, open dan Library, selecteer het bestand en kies Delete.
Een Google Drive-bestand dat alleen via de gekoppelde Drive in Library wordt weergegeven, werkt anders. Zo'n bestand blijft onderdeel van Google Drive. ChatGPT kan het oorspronkelijke Drive-bestand niet simpelweg uit Google verwijderen omdat jij een chat wist of de koppeling verbreekt.
Wil je het oorspronkelijke document verwijderen, dan doe je dat in Google Drive zelf.
Vergeet Memory niet
ChatGPT kan daarnaast informatie uit gesprekken, bestanden en verbonden apps gebruiken voor personalisatie wanneer Memory is ingeschakeld.
Ook dat systeem staat los van het verbreken van de Google-verbinding.
OpenAI vermeldt expliciet dat loskoppelen opgeslagen herinnerde informatie niet automatisch verwijdert. Welke Memory-opties je ziet, hangt af van je account en de versie van de geheugenfunctie die voor jou beschikbaar is.
Controleer daarom via Instellingen > Personalisatie > Memory welke informatie ChatGPT nog kan gebruiken.
Wie meer over dat onderscheid wil weten, kan onze uitleg lezen over
wat ChatGPT over je onthoudt en hoe je dat beheert.
Het praktische uitgangspunt is eenvoudig: dezelfde informatie kan op meerdere plekken voorkomen. Een boekingsnummer kan bijvoorbeeld in een oude chat staan, onderdeel zijn van een opgeslagen bestand en in persoonlijke context zijn verwerkt. Het verwijderen van één van die bronnen betekent niet automatisch dat de andere twee verdwijnen.
Worden gegevens uit Gmail en Drive gebruikt voor AI-training?
Voor rechtstreeks via een gekoppelde Google-app opgehaalde gegevens hanteert OpenAI aanvullende beperkingen.
OpenAI zegt in zijn
Google-specifieke uitleg over gegevensgebruik dat gegevens die rechtstreeks uit gekoppelde Google-apps worden opgehaald niet worden gebruikt voor het trainen van zijn algemene modellen, ook niet wanneer Improve the model for everyone is ingeschakeld.
Er zijn wel belangrijke uitzonderingen.
De bescherming geldt niet op exact dezelfde manier wanneer je gegevens bijvoorbeeld handmatig uit Gmail kopieert en in een chat plakt, zelf een bestand uploadt of wanneer informatie uit de gekoppelde dienst in het antwoord van ChatGPT terechtkomt.
Ook feedback vormt een uitzondering. Geef je met een duimpje omhoog of omlaag feedback op een antwoord, dan kan het bijbehorende gesprek volgens OpenAI worden gebruikt om modellen te verbeteren.
Wil je voorkomen dat nieuwe gewone gesprekken voor modelverbetering worden gebruikt, open dan:
Instellingen > Data controls > Improve the model for everyone
en zet die instelling uit.
Het uitschakelen van modeltraining verwijdert bestaande gesprekken niet. Training, opslag en Memory zijn afzonderlijke controles.
Voor ChatGPT Business, Enterprise en Edu geldt bovendien een ander standaardbeleid: OpenAI gebruikt inhoud uit die werkruimtes standaard niet voor het trainen van zijn algemene modellen. Organisaties kunnen daarnaast eigen regels hebben voor toegang, opslag en bewaartermijnen.
Loskoppelen is dus pas de eerste stap
Wie Gmail of Google Drive niet langer met ChatGPT wil gebruiken, hoeft niet meteen zijn volledige ChatGPT-account leeg te maken.
Werk gericht.
Verbreek eerst de verbinding met het Google-account. Controleer daarna aan de kant van Google of de externe toegang daadwerkelijk is ingetrokken. Zoek vervolgens de gesprekken waarin gevoelige informatie is gebruikt en controleer apart Library en Memory.
Je kunt daarbij prima besluiten om een algemene reisplanning te bewaren, terwijl je een chat met boekingsnummers of een geüploade reserveringsbevestiging verwijdert.
De belangrijkste regel is dat toegang intrekken en gegevens verwijderen twee verschillende acties zijn.
Disconnect voorkomt dat ChatGPT via die persoonlijke verbinding opnieuw Gmail of Drive raadpleegt. Wat al in een chat, opgeslagen bestand of persoonlijke context terecht is gekomen, moet je afzonderlijk beoordelen en waar nodig verwijderen.