Google Docs maakt documenten met je stem, maar voorlopig alleen in het Engels

Google brengt Docs Live naar meer zakelijke gebruikers. In een aankondiging meldt het bedrijf dat geschikte Workspace-accounts de spraakfunctie in Google Docs op Android en iOS kunnen gebruiken. Je bespreekt je ideeën met Gemini, waarna de assistent een document opbouwt. Voor Nederlandstalige gebruikers geldt een belangrijke beperking: Docs Live ondersteunt voorlopig alleen Engels.

Docs Live helpt gebruikers een tekst op te bouwen vanuit een gesprek. Volgens Googles handleiding maakt Gemini eerst een plan op basis van je gesproken opdracht. Dat kun je aanpassen voordat de assistent een concept schrijft.

Op Android begin je via de plusknop in de Docs-app en de optie Create with voice. Vertel welk document je nodig hebt. Daarna kun je onderdelen toevoegen of schrappen. Ben je tevreden met het plan, dan vraag je om een eerste versie. Ook de tekst en opmaak kun je vervolgens met gesproken opdrachten bijstellen.

Via de broninstellingen kun je relevante bestanden toevoegen en aangeven waar Gemini naar informatie mag zoeken. De functie kan context gebruiken uit Drive, Gmail, Google Chat en het web.

Google noemt Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus als geschikte zakelijke abonnementen. Daarnaast staan Google AI Pro, Google AI Ultra en de aanvullende pakketten Google AI Pro for Education en AI Expanded Access op de beschikbaarheidslijst.

De functie staat volgens Google standaard aan voor gebruikers bij wie Gemini in Docs al is ingeschakeld. Zowel organisaties met snelle updates als organisaties met geplande updates krijgen toegang. Een gewoon gratis Google-account staat niet op de lijst.

Verwar de taalbeperking niet met de overige schrijfondersteuning in Docs. AI Wereld beschreef eerder hoe Gemini op de computer Nederlandse documenten kan maken. Die mogelijkheid zegt niets over de ondersteunde gesprekstaal van deze mobiele spraakfunctie.

Docs Live is geen volledig nieuw product. Google kondigde de functie al op 3 september aan, samen met spraakfuncties voor Gmail en Keep. Destijds begon de uitrol voor consumenten met Google AI Pro en Ultra. Zakelijke Workspace-klanten zouden later volgen. De update van deze week geeft die groep nu toegang.

Google gebruikt spraak daarbij voor verschillende taken. Gmail Live zoekt via een gesprek informatie in de inbox. Keep Live zet losse gedachten om in geordende notities. Docs Live richt zich op langere, gestructureerde teksten en helpt ook om de toon te verfijnen.

Die ontwikkeling sluit aan bij de eerdere komst van aangepaste Gemini-assistenten in Gmail en Docs. Google bouwt de assistent steeds verder in de programma's waarin mensen hun werk al doen.

Voor iemand die na een overleg meteen ideeën wil vastleggen, lijkt deze aanpak praktisch. Je hoeft de eerste zinnen en kopjes nog niet scherp te hebben voordat je begint. Dat is de mogelijke winst: minder moeite om van losse gedachten naar een bespreekbaar concept te komen.

Een nuttige proef zou een korte interne projectupdate zijn. Benoem het publiek, selecteer de actuele projectnotities en vraag om onderscheid tussen besluiten, open vragen en vervolgstappen. Zo kun je beoordelen of de assistent de inhoud goed begrijpt, voordat je een belangrijk klantvoorstel toevertrouwt aan dezelfde werkwijze.

Controleer daarbij vooral bedragen, namen, deadlines en afspraken. Een helder geformuleerd document kan overtuigend klinken terwijl een bron onvolledig of verouderd is. Google presenteert Docs Live als hulp bij een eerste versie; hoeveel redactiewerk het werkelijk bespaart, blijkt pas bij gebruik.