Google voegt AI-samenvatting toe aan audio in Docs

Google heeft een nieuwe functie aangekondigd voor Google Docs waarmee gebruikers automatisch samenvattingen van audio kunnen krijgen. Deze functie zet gesproken woorden uit uploads of opnames om in een beknopte tekst die de belangrijkste punten van het gesprek uitlicht. Het is bedoeld om tijd te besparen bij het verwerken van lange audiofragmenten die bijvoorbeeld tijdens vergaderingen, interviews of colleges zijn opgenomen. Gebruikers hoeven niet zelf te luisteren en te notuleren, maar kunnen direct een overzicht van wat er is gezegd bekijken, volgens The Verge.

De AI-samenvatting werkt door gesproken taal te analyseren en de kernpunten eruit te halen. Gebruikers uploaden een audiobestand naar Google Docs en krijgen vervolgens een samenvatting die de belangrijkste delen van de opname benadrukt. De technologie maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om te begrijpen wat er wordt gezegd en welke delen van de conversatie relevant zijn. Dit gebeurt zonder dat de gebruiker zelf het hele fragment hoeft af te luisteren.

De functie is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn. Nadat de audio is geüpload, genereert Google Docs de samenvatting binnen enkele ogenblikken. De gebruiker kan daarna de gegenereerde tekst bewerken, aanvullen of gebruiken als basis voor notulen of verslaglegging. Zo helpt de functie om snel inzicht te krijgen in lange vergaderingen of gesprekken zonder dat handmatige transcriptie nodig is.

Deze nieuwe functie kan voor verschillende groepen mensen nuttig zijn. Bijvoorbeeld voor studenten die lange colleges opnemen en achteraf de belangrijkste punten willen teruglezen. Ook voor professionals die vaak vergaderingen bijwonen kan het een hulpmiddel zijn om tijd te besparen. In bedrijfscontexten worden bijvoorbeeld wekelijkse teammeetings, klantgesprekken of strategische sessies vaak opgenomen. De samenvattende tekst kan dan dienen als een referentiepunt.

Daarnaast kan de optie helpen bij interviews, bijvoorbeeld in de journalistiek of bij onderzoeksprojecten. In plaats van uren door audio te luisteren, kan iemand direct een overzicht krijgen van wat er is gezegd en zich richten op analyse of verdieping. De AI-samenvatting biedt daarmee een manier om informatie sneller te verwerken.

Als audio wordt geüpload naar Google Docs, wordt het verwerkt door de AI-systemen van Google. Dit roept vragen op over privacy en hoe die gegevens worden behandeld. In veel gevallen zal de audio persoonsgegevens bevatten, zoals stemmen of naamvermeldingen, en gebruikers moeten erop vertrouwen dat de verwerking veilig gebeurt. Google heeft eerder aangegeven dat het bedrijf stappen onderneemt om de privacy van gebruikers te beschermen, maar het blijft een punt van aandacht voor organisaties en individuen die gevoelige informatie verwerken.

Gebruikers zullen waarschijnlijk moeten nadenken over welke soorten audio zij uploaden naar de cloud en of die opnames geschikt zijn voor AI-verwerking. Voor sommige bedrijven of onderwijsinstellingen kan dit betekenen dat zij aanvullende richtlijnen opstellen over het gebruik van deze functie.

De nieuwe samenvattingsfunctie in Google Docs sluit aan bij bredere trends waarbij AI wordt ingezet om werk efficiënter te maken. Er zijn al andere tools die spraak naar tekst omzetten, maar Google’s aanpak combineert transcriptie met nadruk op de kerninformatie. Dat kan het onderscheid zijn: niet alleen woorden omzetten, maar de essentie uit een gesprek halen.

Deze ontwikkeling volgt op andere AI-verbeteringen binnen Google Workspace, zoals het automatisch genereren van e-mails of presentaties. Steeds vaker worden AI-hulpmiddelen geïntegreerd in bestaande software om repetitieve taken te verminderen en gebruikers meer tijd te geven voor creatief werk.