ClickUp AI Review 2025: Laat deze AI tool je echt efficiënter werken?

ClickUp is een van de bekendste project management tools en presenteert zich als een alles in één oplossing voor productiviteit. Van het organiseren van taken tot samenwerking binnen teams en geavanceerde automatiseringen, het platform biedt veel mogelijkheden. Sinds kort hebben ze ook AI functies toegevoegd aan het programma.

Maar hoe praktisch zijn deze AI functies het in het dagelijks gebruik? En is het echt een betere keuze dan alternatieven zoals Asana of Monday? Om die vraag te beantwoorden heb ik ClickUp AI uitgebreid getest.

Eerste indruk en gebruiksvriendelijkheid van ClickUp

Het eerste dat opvalt bij het openen van ClickUp is de hoeveelheid opties. De interface zit vol knoppen en menu’s, wat kan aanvoelen als een overweldigende hoeveelheid informatie. Dat is niet per se negatief, maar het maakt het begin wel wat stroef. Vooral voor nieuwe gebruikers kan het even duren voordat alles op zijn plek valt.

Gelukkig biedt ClickUp veel uitleg en begeleiding. Er is een uitgebreide kennisbank, er zijn instructievideo’s en het onboarding proces helpt je op weg. Toch is het geen tool die je binnen vijf minuten volledig begrijpt. Het vraagt tijd om de interface en instellingen zo in te richten dat ze optimaal voor je werken.

Wat fijn is, is dat je bijna alles kunt aanpassen. Je kunt je werkruimte zo simpel of uitgebreid maken als je zelf wilt. Maar als je alleen een takenlijst wilt bijhouden, is de uitgebreide interface wellicht meer dan je nodig hebt. Voor grotere teams en bedrijven die veel processen beheren, biedt ClickUp echter juist de structuur die nodig is om werk overzichtelijk te houden.

Lees ook

Wat is ClickUp? Projectmanagement met behulp van AI

Wat zijn de functies van ClickUp AI?

Wat ClickUp onderscheidt, is de veelzijdigheid. Het biedt veel meer dan alleen taakbeheer. Een van de handigste functies is de mogelijkheid om taken in verschillende structuren weer te geven, zoals in een lijst, een bord of een tijdlijn. Dit maakt het geschikt voor uiteenlopende werkstijlen en zorgt ervoor dat verschillende teams hun workflow kunnen aanpassen aan hun eigen behoeften.

Daarnaast heeft ClickUp een AI assistent genaamd ClickUp Brain, die helpt bij het opstellen van taakbeschrijvingen, samenvattingen en rapportages. Dit bespaart tijd en kan vooral handig zijn voor teams die veel vergaderen en notulen nodig hebben. De AI kan daarnaast suggesties doen voor taakprioriteiten en projectvoortgang, wat managers helpt om beter overzicht te houden.

De samenwerkingstools zijn sterk. Je kunt direct in een taak communiceren, opmerkingen achterlaten, bestanden delen en zelfs korte video opnames maken om iets uit te leggen. Vooral voor teams die op afstand werken, is dit een waardevolle toevoeging. Daarnaast biedt ClickUp ingebouwde chat en meldingsfuncties, zodat je minder hoeft te schakelen tussen verschillende apps en communicatiekanalen.

De dashboards en rapportages zijn een ander sterk punt. Je kunt zelf kiezen welke gegevens je in een overzicht wilt zien, van projectvoortgang tot werkverdeling binnen het team. Dit maakt het eenvoudig om overzicht te houden en snel beslissingen te nemen. Ook kunnen bedrijven op basis van deze inzichten beter inspelen op knelpunten en werkprocessen optimaliseren.

Wat betreft snelheid en prestaties heeft ClickUp stappen gezet. De interface is vlotter en reageert beter dan in eerdere versies, hoewel het bij intensief gebruik soms nog wat traag kan worden. Dit is vooral merkbaar als je met grote datasets werkt of veel automatiseringen hebt ingesteld. Over het algemeen presteert ClickUp echter goed en voelt het efficiënter aan dan voorheen door de toevoeging van AI.

Prijs kwaliteitverhouding

ClickUp biedt een gratis versie met veel mogelijkheden, maar als je gebruik wilt maken van AI of geavanceerde automatiseringen, is een betaald plan nodig. De prijzen beginnen bij $7 per gebruiker per maand en lopen op tot $12 per gebruiker per maand voor extra functies. Voor grotere teams zijn er Enterprise opties beschikbaar, waarvan de kosten op aanvraag zijn.

Vergeleken met concurrenten biedt ClickUp meer functies voor een lagere prijs. Asana en Monday hebben bijvoorbeeld goedkopere basisversies, maar beperken vaak het aantal functies. ClickUp heeft een brede gratis versie waarin je al behoorlijk wat kunt doen, en de betaalde versies bieden veel extra mogelijkheden voor een relatief lage prijs.

Voor zelfstandigen en kleine teams kan het betaalmodel echter een afweging zijn. Als je geen behoefte hebt aan uitgebreide automatiseringen of AI functionaliteiten, zijn er wellicht eenvoudiger en goedkopere alternatieven die beter passen bij wat je nodig hebt. Maar voor bedrijven en grotere teams die uitgebreide workflows en samenwerkingstools zoeken, biedt ClickUp veel waar voor zijn geld.

Lees ook

ChatGPT vs Gemini vs DeepSeek: Een complete vergelijking voor 2025

De beste AI-tools van 2025: ChatGPT, Claude, Gemini, Midjourney en meer

Conclusie: Is ClickUp AI geschikt voor jou?

ClickUp is een uitgebreide en flexibele projectmanagementtool die vooral geschikt is voor teams die behoefte hebben aan een gedetailleerde manier om werk te organiseren. Met de vele personalisatiemogelijkheden en de AI assistent kan het veel tijd besparen. Maar de leercurve is iets om rekening mee te houden.

Voor grotere teams en bedrijven die werken met complexe projecten is ClickUp een uitstekende keuze. De combinatie van taakbeheer, automatisering en samenwerking maakt het een waardevolle tool. Voor kleinere teams of individuele gebruikers die een eenvoudige oplossing zoeken, kan ClickUp wat overweldigend zijn en is een lichtere tool misschien prettiger.

Een ander aspect om te overwegen is dat ClickUp voortdurend wordt doorontwikkeld. De updates van de afgelopen jaren hebben de prestaties en gebruikservaring verbeterd, en de verwachting is dat dit zich voortzet.

Als je bereid bent om wat tijd te investeren in het leren kennen van ClickUp, heb je een van de meest complete productiviteitstools tot je beschikking. Maar als je alleen een simpele takenlijst nodig hebt, is dit misschien niet de beste keuze. Toch biedt de gratis versie een laagdrempelige manier om ClickUp te proberen en te ontdekken of het past bij jouw manier van werken.

Al met al is ClickUp in 2025 een van de beste AI projectmanagementtools op de markt. Het is krachtig, aanpasbaar en biedt functies die zowel zelfstandigen als grote bedrijven kunnen helpen efficiënter te werken. Met de juiste aanpak kan ClickUp een waardevolle aanvulling zijn op je werkproces.

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Ontvang dagelijks de populairste en actuele artikelen in je mailbox.

Abonneren