Je werk en privé scheiden in ChatGPT wordt makkelijker

ChatGPT krijgt een accountwisselaar in de iPhone- en Android-app. Daarmee kun je twee accounts tegelijk ingelogd houden en ertussen schakelen zonder opnieuw in te loggen. Gesprekken, geheugen en instellingen blijven per account gescheiden.

OpenAI vermeldt de mobiele uitbreiding in de release notes. De functie verschijnt geleidelijk. Wie de optie nog niet ziet, kan dus ook een account hebben waarvoor de uitrol nog loopt.

Dat is vooral praktisch wanneer je dezelfde telefoon voor werk en privé gebruikt. Een vraag over een klantvoorstel hoort bij je zakelijke omgeving, terwijl je een weekendtrip misschien met je persoonlijke account voorbereidt. Je kunt die keuze nu binnen dezelfde app maken.

Volgens de uitleg over meerdere ChatGPT-accounts voeg je het tweede account toe via Settings, vervolgens Switch account en Add account. Daarna kies je via hetzelfde menu welk account je wilt gebruiken. Een vinkje geeft aan welk account actief is.

Er kan steeds maar één account actief zijn. De grens van twee gaat over ingelogde accounts, niet over hoeveel accounts je mag hebben. Wie een derde wil toevoegen, moet eerst bij een van de andere twee uitloggen.

Ook meldingen verdienen aandacht. Afhankelijk van je instellingen kunnen beide accounts meldingen sturen. Tik je op een melding van het andere account, dan opent ChatGPT de bijbehorende inhoud in dat account. Controleer daarom opnieuw waar je bent voordat je verder typt of een bestand toevoegt.

Op het web bestaat eveneens een accountwisselaar. Binnen een beheerde omgeving kan de organisatie bepalen of die beschikbaar is. Wisselen van account is bovendien iets anders dan wisselen van werkruimte binnen hetzelfde account.

De nieuwe knop maakt een beheerd werkaccount niet persoonlijker. OpenAI legt in zijn informatie over beheerde accounts uit dat organisaties bepaalde gegevens kunnen beheren en inzien. Welke toegang bestaat, hangt onder meer af van de inrichting, bevoegdheden en toepasselijke regels.

Het kan gaan om ingevoerde opdrachten, bestanden, uitvoer en gebruiksgegevens. Organisaties kunnen daarnaast functies beperken, bewaartermijnen bepalen of toegang beëindigen. Bij Enterprise krijgt niet iedere beheerder automatisch alle gevoelige controlebevoegdheden.

Voor de gebruiker volgt daar een concrete gewoonte uit: bekijk het actieve account vóór je begint. Een privévraag invoeren in een zakelijke omgeving wordt niet ongedaan gemaakt doordat je daarna naar een ander account overschakelt. Andersom is een persoonlijk account geen vervanging voor de afspraken die je werkgever over bedrijfsgegevens heeft gemaakt.

Wie werk en privé tot nu toe door elkaar gebruikte, kan ook het bestaande ChatGPT-geheugen bekijken en beheren. De accountwisselaar is vooral een hulpmiddel om voortaan de juiste omgeving te kiezen; eerder gedeelde informatie vraagt een afzonderlijke controle.

Een tweede account hoeft geen betaald abonnement te hebben. OpenAI laat nieuwe accounts standaard beginnen met Free. Het abonnement van je eerste account geldt uitsluitend voor dat account.

Dat kan verwarrend zijn als je na het wisselen ineens Free ziet staan, terwijl je wel betaalt. De uitleg over abonnementen en accountwissels adviseert eerst te controleren welk ChatGPT-account de aankoop bezit. Een tweede aankoop kan dubbele kosten veroorzaken.

Bij mobiele aankopen spelen bovendien twee verschillende accounts een rol: je Apple- of Google Play-account voor de betaling en je ChatGPT-account voor het abonnement. De e-mailadressen hoeven niet hetzelfde te zijn. Controleer bij twijfel het ChatGPT-account op een apparaat waar het abonnement wel werkt.

Op iOS kun je een bestaande App Store-aankoop herstellen vanuit het oorspronkelijke account. Daarmee draag je het abonnement niet over aan een andere gebruiker of een nieuw account. Voor een betaald plan op een tweede ChatGPT-account blijft een afzonderlijk abonnement nodig.