Hoe gebruik je Kadoa om makkelijk gegevens te scrapen?

Gegevens verzamelen van websites kan een behoorlijke taak zijn. Urenlang kopiëren, plakken, en data structureren... Het kost tijd, energie en vaak levert het alsnog een rommeltje op. Gelukkig is er Kadoa: een AI tool die het zware werk voor je doet. Geen technische kennis nodig alleen een webadres en een paar klikken.

In dit artikel laat ik je stap voor stap zien hoe je Kadoa gebruikt om informatie van een pagina op te halen en klaar te zetten in een overzichtelijke vorm. En het mooie? Het is meteen toepasbaar, zelfs als je hier nul ervaring mee hebt.

Laten we beginnen bij het begin. Om met Kadoa aan de slag te gaan, heb je een account nodig. Dat regel je binnen een minuut via hun website. Je hoeft geen software te installeren. Je maakt een account aan met je e-mailadres of via Google. Daarna kom je terecht op je persoonlijke dashboard.

Je ziet een grote knop waarmee je een nieuw project start. Daar klik je op, en dan begint het leuke werk. Je wordt gevraagd om een link te plakken van de webpagina waar je gegevens uit wilt halen. Dat kan van alles zijn: een productpagina, een lijst met vacatures, een overzicht van beurskoersen of zelfs een recensiesite.

Zodra je de link hebt toegevoegd, gaat Kadoa aan het werk. Binnen een paar seconden zie je een voorbeeld van wat het systeem heeft gevonden. Dit is vaak al verrassend goed. De tool herkent automatisch herhaalde elementen zoals titels, prijzen, beschrijvingen of contactgegevens en zet ze overzichtelijk onder elkaar. 

Je kunt in dit stadium aangeven welke gegevens je precies wilt meenemen. Bijvoorbeeld: je bent op zoek naar de naam van een product en de prijs, maar je hebt de afbeeldingen of klantbeoordelingen niet nodig. Dan vink je die simpelweg uit. Alles werkt via een paar knoppen en selecties. Geen code, geen ingewikkelde instellingen.

Wat ook handig is: je kunt je kolommen een naam geven. Zo houd je overzicht wanneer je later meerdere projecten hebt opgeslagen. Denk aan “Productnaam”, “Prijs per stuk”, of “Laatste update”. Dit maakt het terugvinden van informatie in je spreadsheet of rapport veel makkelijker.

Als je tevreden bent met wat je ziet, klik je op “Exporteren”. Je kiest zelf het formaat waarin je de data wilt hebben: bijvoorbeeld Excel, CSV of een koppeling naar Google Sheets. Je kunt de gegevens ook via een API koppelen aan een ander systeem, mocht je daar al mee werken.

Een extra handigheid is dat je het hele proces automatisch kunt laten herhalen. Stel dat je elke maandag nieuwe data nodig hebt van dezelfde site dan laat je Kadoa dat gewoon zelf doen. Je stelt een tijd en frequentie in, en de tool verzamelt automatisch de nieuwste informatie voor je. Dat scheelt flink wat handmatig werk en je houdt je gegevens actueel zonder er nog aan te hoeven denken.

Hoewel het systeem veel zelf doet, zijn er wel een paar dingen die het nog soepeler laten lopen. Begin altijd met een simpele pagina als je net begint iets zonder ingewikkelde opmaak. Je ziet dan snel wat er gebeurt en wat er mogelijk is. Denk aan een overzichtspagina met producten of een lijst met adressen.

Probeer ook projecten logisch te benoemen. Als je bijvoorbeeld de prijzen van verschillende webwinkels verzamelt, geef je elk project de naam van de webshop. Zo raak je het overzicht niet kwijt, zeker niet als je veel verschillende bronnen gebruikt.

Als je een project vaak nodig hebt, kun je het opslaan als sjabloon. De volgende keer hoef je dan alleen nog op “start” te klikken. Alles is dan al ingesteld zoals jij het vorige keer hebt achtergelaten.

En wat ook handig is: in het voorbeeldvenster kun je zien of alles goed wordt opgehaald. Controleer dus altijd even voor je op “Exporteren” klikt. Het bespaart je achteraf een hoop schoonmaakwerk in Excel.

De toepassingen zijn eindeloos. Een veelvoorkomend voorbeeld is prijsmonitoring. Webshops willen graag weten wat concurrenten vragen voor hetzelfde product. Met Kadoa kun je een overzicht maken van de actuele prijzen per verkoper, zonder dat je alle pagina’s handmatig hoeft af te struinen.

Ook voor marktonderzoek is het handig. Je kunt bijvoorbeeld gegevens verzamelen van recensiesites om te zien wat klanten zeggen over een product of dienst. Of je haalt de inhoud van blogs of nieuwsartikelen binnen en verwerkt die in een analyse.

Sommige mensen gebruiken Kadoa om contactlijsten op te bouwen. Denk aan e-mailadressen en telefoonnummers van bedrijven die online te vinden zijn in een bedrijvengids. In plaats van ze één voor één op te zoeken, laat je Kadoa dat in één keer voor je regelen.

Voor onderzoekers is het een uitkomst bij het verwerken van rapporten of documenten in PDF formaat. Je hoeft geen hele rapporten meer door te lezen om de tabellen eruit te vissen dat doet het systeem voor je. En als je werkt met een database, kun je die ook koppelen en gegevens rechtstreeks inladen.

Kadoa maakt gegevens verzamelen simpel. Het bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt saaie taken ineens best prettig om te doen. Als je ooit gedacht hebt: “Hier moet toch een slimmere manier voor zijn?”, dan heb je die nu gevonden.

Je kunt klein beginnen: één pagina, één tabel. En zodra je voelt dat het werkt, kun je steeds verder uitbreiden. Probeer ook eens de functies voor PDF’s of automatische updates. Er zit meer in dan je op het eerste gezicht denkt en je hoeft er geen techneut voor te zijn om er iets mee te doen.