AI gebruiken om sollicitatiebrieven en cv’s te verbeteren

maandag, 14 april 2025 om 19:02

ai gebruiken om sollicitatiebrieven en cvs te optimaliseren

Een sterke sollicitatiebrief of een goed gestructureerd cv kan het verschil maken tussen uitgenodigd worden of overgeslagen worden. Toch is het schrijven ervan voor veel mensen tijdrovend en lastig. Hoe breng je je ervaring goed onder woorden? Welke toon kies je? En hoe stem je je verhaal af op een specifieke functie?

AI biedt hiervoor een waardevolle ondersteuning: het helpt bij het structureren, herschrijven, inkorten, aanscherpen of zelfs herschrijven van je sollicitatiedocumenten. Zonder dat je inlevert op je persoonlijke stijl of authenticiteit – zolang je AI gebruikt als hulpmiddel, niet als vervanging.

Wat kan AI betekenen bij het schrijven van sollicitatiedocumenten?

AI kan onder meer helpen met:

Herschrijven van bestaande teksten in de juiste toon
Aanpassen van een sollicitatiebrief aan een specifieke vacature
Vertalen van werkervaring naar aantrekkelijke bulletpoints
Samenvatten of inkorten van lange teksten
Controleren op taalfouten, structuur en duidelijkheid
Suggesties geven voor een betere opbouw of stijl
Alternatieve formuleringen aanbieden (formeel, overtuigend, vriendelijk)

De kracht zit in de combinatie: jij levert de inhoud, AI helpt met de vorm.

Stap-voor-stap: zo optimaliseer je je sollicitatiebrief en cv met AI

1. Bepaal de juiste toon en stijl

Een sollicitatiebrief voor een formele functie in de financiële sector vraagt om een andere toon dan een brief voor een creatieve functie in de media. Geef daarom aan wat je wilt uitstralen:

Formeel, professioneel en gestructureerd
Enthousiast en persoonlijk
Creatief en informeel
Zakelijk maar menselijk

Voorbeeldprompt:

“Herschrijf deze sollicitatiebrief voor een functie als marketingmanager bij een corporate organisatie. Houd de toon professioneel, overtuigend en gericht op resultaat.”

2. Stem je brief af op de vacature

AI kan je helpen om je motivatiebrief beter aan te laten sluiten bij een specifieke vacaturetekst of organisatie. Voeg beide teksten toe en laat AI verbanden leggen.

Voorbeeldprompt:

“Gebruik onderstaande vacaturetekst en mijn huidige sollicitatiebrief. Pas mijn brief aan zodat die beter aansluit op de gevraagde competenties, zonder mijn eigen stijl te verliezen.”

Zo krijg je een op maat gemaakte versie die beter scoort bij recruiters.

3. Optimaliseer de inhoud van je cv

Een goed cv is overzichtelijk, concreet en afgestemd op de functie. AI kan je helpen met:

Formuleren van krachtige bulletpoints
Herschrijven van functieomschrijvingen
Benoemen van resultaten in plaats van alleen taken
Inkorten van lange teksten zonder betekenisverlies

Voorbeeldprompt:

“Herschrijf deze werkervaring in beknopte, impactvolle bulletpoints, geschikt voor een cv in een zakelijke sector. Focus op resultaten, actie en duidelijkheid.”

Of:

“Ik ben accountmanager geweest bij [bedrijf]. Help me dit om te zetten naar een kort, overtuigend profiel dat past in mijn cv.”

4. Laat AI je tekst controleren en verbeteren

Laat AI je sollicitatiebrief of cv nalezen op structuur, zinsbouw, herhaling of grammaticale fouten. Je kunt ook vragen om alternatieve formuleringen voor zinnen die je twijfelend vindt.

Voorbeeldprompt:

“Controleer deze sollicitatiebrief op taal, stijl en duidelijkheid. Geef suggesties voor verbetering, maar houd de toon persoonlijk en betrokken.”

5. Gebruik AI voor inspiratie of eerste opzet

Heb je nog niets geschreven? Laat AI dan helpen bij de eerste opzet, die je daarna zelf aanpast en aanscherpt.

Voorbeeldprompt:

“Schrijf een eerste versie van een sollicitatiebrief voor een junior data-analist die net is afgestudeerd, gericht op een startup in Amsterdam. De toon is enthousiast, leergierig en professioneel.”

Of:

“Maak een basis-cv voor een afgestudeerde rechtenstudent zonder werkervaring, maar met vrijwilligerswerk en stages.”

Extra tip: analyseer je eigen stijl

Je kunt AI jouw eerdere sollicitaties laten analyseren om de toon en stijl te behouden:

Plak een eerdere (geslaagde) sollicitatiebrief in je prompt
Vraag AI om nieuwe brieven in dezelfde stijl te schrijven
Zo behoud je consistentie en authenticiteit

Voorbeeldprompt:

“Gebruik onderstaande sollicitatiebrief als voorbeeld van mijn stijl. Schrijf een nieuwe sollicitatie voor een functie als projectcoördinator in dezelfde toon, maar afgestemd op de vacaturetekst die ik hieronder toevoeg.”

Belangrijke aandachtspunten

Blijf persoonlijk en eerlijk: AI is een hulpmiddel, maar jij bent de auteur. Zorg dat de inhoud klopt en authentiek is.
Pas output altijd aan: Bewerken, inkorten of aanvullen is essentieel om een standaardtekst uniek te maken.
Controleer feiten: AI kan suggesties doen die niet waar zijn. Laat AI dus nooit informatie verzinnen over jouw loopbaan.
Toon zelfreflectie: Voeg waar nodig persoonlijke voorbeelden, leerpunten of motivatie toe – dat maakt je brief geloofwaardiger.

Voorbeeldprompts voor sollicitatieoptimalisatie

“Herschrijf deze motivatiebrief zodat hij beter aansluit bij een functie als HR-adviseur in een middelgrote organisatie. Houd de toon professioneel, betrokken en oplossingsgericht.”
“Maak van deze functiebeschrijving een reeks krachtige bulletpoints voor in mijn cv. Focus op meetbare resultaten en verantwoordelijkheden.”
“Hier is een vacaturetekst. Schrijf een op maat gemaakte sollicitatiebrief waarin ik als communicatiespecialist benadruk dat ik ervaring heb met zowel interne als externe communicatie.”
“Controleer deze brief op herhaling, lange zinnen en vaag taalgebruik. Geef suggesties voor meer impact en duidelijkheid.”
“Schrijf een korte, krachtige profieltekst voor bovenaan mijn cv. Ik ben een operationeel manager met 8 jaar ervaring in logistiek en teamcoaching.”

Conclusie

AI is een waardevolle ondersteuning bij het schrijven van sollicitatiebrieven en cv’s – of je nu op zoek bent naar structuur, inspiratie, correcties of maatwerk. Door gerichte prompts te gebruiken, je toon aan te geven en eigen teksten mee te geven als referentie, kun je sneller en effectiever professionele documenten creëren die echt aansluiten op de functie én bij jezelf passen.

Belangrijk is dat jij de regie houdt: AI biedt suggesties, maar jouw persoonlijke verhaal is de sleutel tot succes.