Wat is Napkin AI? Tool voor zakelijke visuals en business storytelling

Wat is Napkin AI en hoe gebruik je het voor zakelijke visuals en presentaties? Napkin AI is een AI-tool die tekst omzet in zakelijke visuals zoals diagrammen, tabellen en infographics. Het platform is ideaal voor wie snel en duidelijk wil communiceren met beeld.

Denk aan zakelijke presentaties, strategieplannen, contentmarketing of business storytelling. Je hoeft geen designer te zijn: met één klik zet je tekst om in visuele content die je direct kunt gebruiken of exporteren.

Belangrijke eigenschappen

• Automatische omzetting van tekst naar visuals (diagrammen, flows, tabellen)
• Schrijven en visuals maken in één document
• Geen AI- of designervaring nodig
• Eenvoudig en direct aanpassen: kleuren, iconen, lettertypes
• Visueel werken in je eigen huisstijl (‘on brand’)
• Exporteren in meerdere formaten
• Samenwerken in realtime
• Ondersteunt meerdere talen
• Geen licentiebeperkingen – vrij te gebruiken
• Tijdens bèta gratis beschikbaar

Wat is Napkin AI?

Napkin AI is een combinatie van een tekstverwerker en een AI-beeldgenerator. Je voert tekst in, en de tool genereert daar direct passende visuals bij. Denk aan:

• Schematische weergaven
• Tijdlijnen
• Matrixen
• Infographics

Vervolgens kun je de visual zelf aanpassen en exporteren.

Het werkt volledig online in je browser en je hoeft niets te installeren. De interface lijkt op die van een documenteditor (vergelijkbaar met Word of Google Docs), maar is uitgebreid met slimme AI-functionaliteiten.

Voor wie is Napkin AI bedoeld?

Voor beginners:

• Geen voorkennis van AI nodig
• Geen grafisch talent vereist
• Intuïtieve interface, eenvoudig in gebruik

Voor professionals:

• Sneller werken aan presentaties, rapporten of blogs
• Geen afhankelijkheid meer van designers
• Snelle iteraties bij brainstorms of pitches

Napkin AI wordt al gebruikt door professionals in:

• Marketing
• HR
• Consultancy
• Onderwijs
• IT
• Sales
• Strategie

Iedereen die ideeën moet overbrengen, kan baat hebben bij deze tool.

Tekst plakken vanuit verschillende bronnen in Napkin AI | Bron: Napkin AI

Wat kun je maken met Napkin AI?

De visuals die Napkin AI genereert zijn gebaseerd op wat je schrijft.

Enkele voorbeelden:

• Procesbeschrijving Typ: “Onze klantreis bestaat uit vier stappen: ontdekking, interesse, aankoop, nazorg.” Resultaat: Napkin AI maakt een visuele flowchart.
• SWOT-analyse Typ: Beschrijf sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen. Resultaat: De tool bouwt automatisch een matrix.
• Vergelijking Typ: “Vergelijking tussen strategie A en B op snelheid, kosten en schaalbaarheid.” Resultaat: Een overzichtelijke tabel.
• Inzichten uit data Typ: “In Q1 2024 groeide onze omzet met 30%.” Resultaat: Napkin AI stelt een staafdiagram voor.

Je kunt kiezen uit meerdere visuele stijlen en alles aanpassen:

• Kleuren
• Iconen
• Lettertypen
• Indeling

Zeer geschikt voor business storytelling met AI: visualiseer concepten, klantreizen of strategische modellen.

Hoe gebruik je Napkin AI?

Stap 1: Maak een account

Ga naar www.napkin.ai en maak een gratis account aan. Je kunt inloggen met Google of je e-mailadres gebruiken.

Let op: de tool werkt alleen in de desktopbrowser, niet op mobiel.

Stap 2: Begin met schrijven

Maak een nieuw document aan en plak je tekst erin, net zoals je zou doen in Google Docs.

Stap 3: Genereer visuals

Klik op de knop “Generate Visual” en Napkin AI laat direct suggesties zien.

Stap 4: Kies & pas aan

Selecteer de visual die het beste past.

• Pas kleuren, iconen, lettertypes en vormen aan
• Werk volledig on brand in je huisstijl

Stap 5: Exporteer

Visuals exporteer je als:

• PNG
• SVG
• PDF Of het hele document als één PDF-bestand.

Stap 6: Publiceren & delen

Gebruik de visuals in:

• Presentaties
• Rapporten
• Blogs
• Strategie-documenten

Wat maakt Napkin AI uniek?

Napkin AI combineert tekstverwerking, beeldgeneratie en bewerking in één tool.

In tegenstelling tot tools als Canva of DALL·E:

• Geen prompts nodig
• Geen designskills vereist
• Alles in één document
• Automatisch én aanpasbaar aan je huisstijl

Wat zijn de beperkingen van Napkin AI?

In versie beta-0.11 zijn er enkele zaken om rekening mee te houden:

• Interface alleen in het Engels
• Alleen beschikbaar in desktopbrowser
• Geen mobiele app of offline-versie
• Editor werkt nog niet altijd soepel
• Geen import van Word of PowerPoint mogelijk (wel kopiëren/plakken)
• Nog geen API beschikbaar, maar staat op de roadmap

Wat kost Napkin AI?

Momenteel zijn er drie plannen:

• Starter (gratis) Tot 3 visuals, basisfuncties beschikbaar
• Professional (gratis tijdens bèta) Onbeperkt visuals genereren, samenwerken, nachtmodus, meer kleuren
• Enterprise (in voorbereiding) Voor teams en bedrijven, met maatwerkopties

De Professional-versie is tijdelijk gratis – ideaal om te testen of het bij je past.

Gebruikersgemak en rechten

• Ontworpen voor iedereen – ook zonder ervaring met AI of design
• Overzichtelijke interface
• Geen ingewikkelde prompts
• Binnen 10 minuten je eerste visual

De AI herkent automatisch:

• Patronen
• Lijsten
• Structuren

Alles wat je maakt is vrij van copyright:

• Vrij te gebruiken in presentaties
• Toegestaan in blogs
• Geschikt voor commerciële projecten

Lees ook

Wat is ClickUp? Projectmanagement met behulp van AI

Wat is Fireflies? Notuleren en samenvattingen van vergaderingen met AI

Wat is Deep Research van OpenAI?

Conclusie

Napkin AI is een toegankelijke AI-tool voor zowel beginners als professionals die hun ideeën visueel willen maken.

Of je nu werkt aan:

• Een strategie
• Een rapport
• Een presentatie

Met Napkin AI zet je tekst eenvoudig om in heldere visuals – in je eigen stijl.

De tool is snel, gebruiksvriendelijk en werkt direct in je browser – zonder grafische kennis.

Wel belangrijk om te onthouden:

• Alleen Engelstalige interface
• Geen mobiele app
• Geen bestandsimport
• Geen API (nog)

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Ontvang dagelijks de populairste en actuele artikelen in je mailbox.

Abonneren