Gemeente Waalwijk start pilot met AI-assistent MAAT voor begrotingscyclus 2026

woensdag, 17 september 2025 om 12:50

De gemeente Waalwijk is begonnen met een pilotproject waarin een AI-assistent, genaamd MAAT, wordt ingezet om raadsleden en griffiemedewerkers te ondersteunen in de begrotingscyclus van 2026.

De assistent helpt bij het vinden van antwoorden op inhoudelijke vragen, met gebruik van relevante documenten en vergadertranscripten.

Wat houdt de pilot in?

Doelgroep: raadsleden en griffiemedewerkers van gemeente Waalwijk.
Werkwijze: MAAT gebruikt tientallen begrotingsdocumenten en automatisch gegenereerde transcripties van vergaderingen om vragen te beantwoorden.
Context: de begrotingscyclus 2026 valt in een “ravijnjaar”, door structurele daling van de Rijksbijdrage via het Gemeentefonds. Daardoor komt er extra druk op lokale begrotingen te liggen.

Voordelen en verwachtingen

Sneller en nauwkeuriger antwoord op technische en inhoudelijke vragen van raadsleden zonder dat de griffie overbelast raakt.
Kosten- en tijdsbesparing; minder herhaald werk voor griffie en ambtelijke organisatie.
Transparantie & controleerbaarheid: antwoorden zijn gekoppeld aan directe bronnen (documenten of fragmenten van vergaderingen), zodat verifieerbaarheid gewaarborgd is.

Technische en organisatorische aspecten

Veilige omgeving: MAAT wordt gehost in een besloten Microsoft Azure-omgeving binnen Europa. Gegevens worden niet gebruikt om het AI-model zelf te trainen buiten deze setting.
Afstemming op de werkpraktijk: de AI is specifiek ingericht voor raadsinformatie, met enkel de ingelezen documenten en vergadertranscripten als bronmateriaal.
Gebruiksgemak: raadsleden hoeven geen exact jargon te gebruiken; de AI kan natuurlijke taal begrijpen.

Uitdagingen en aandachtspunten

Juiste dekking van documenten: de kwaliteit van de antwoorden hangt af van hoe volledig en accuraat de ingelezen begrotingsdocumenten en vergadertranscripten zijn.
Beperkt tot bestaande data: nieuwe vragen over dingen die niet eerder gedocumenteerd zijn zullen minder makkelijk te beantwoorden zijn.
Acceptatie en vertrouwen van raadsleden: zekerheid dat de bronvermelding klopt, en vertrouwen dat de AI neutraal en volledig is.
Beveiliging en privacy: waarborging dat gegevens veilig zijn en niet ongewenst worden gebruikt, vooral gezien gevoelige financiële informatie.

De pilot met MAAT door gemeente Waalwijk is een veelbelovende stap in de richting van efficiënter en beter geïnformeerd lokaal bestuur in jaren waarin de financiële middelen onder druk staan. Als de pilot slaagt, kan dit model een voorbeeld vormen voor andere gemeenten om AI-assistentie in te zetten bij complexe beleids- en begrotingstrajecten. Het blijft cruciaal dat transparantie, controleerbaarheid en gegevensveiligheid gewaarborgd blijven.