Je hele presentatie aanpassen kan nu met Gemini in Slides

Gemini kan voortaan een hele presentatie tegelijk aanpassen in Google Slides. Je geeft de opdracht in het zijpaneel; de dia’s blijven daarna zelf te bewerken.

Google bouwt daarmee verder op het maken van volledige presentaties, een functie die het in juni introduceerde. Toen ging het om een nieuwe presentatie opzetten met een opdracht, eigen bronbestanden en eventueel een voorbeeld voor de vormgeving. De uitbreiding richt zich op materiaal dat al bestaat.

Dat past bij een herkenbare klus: een presentatie die inhoudelijk nog bruikbaar is, maar voor een andere vergadering, klant of doelgroep moet worden aangepast. Je hoeft dan niet noodzakelijk opnieuw te beginnen.

De nieuwe functie kan vormgeving wijzigen, inhoud bijwerken met Drive-bestanden en dia’s samenvoegen. Na afloop toont Gemini wat er is aangepast.

Voor een bestaande verkoop- of projectpresentatie zijn vorm en inhoud twee verschillende klussen. Dezelfde lettergrootte toepassen vraagt een andere controle dan een uitgebreid verhaal inkorten. Bij de tweede opdracht moet je ook beoordelen of de oorspronkelijke boodschap overeind blijft.

Slides had al functies om afzonderlijke tekst te verbeteren. Daarmee kun je zinnen bijvoorbeeld inkorten, anders formuleren, formeler maken of omzetten in opsommingstekens. Je selecteert een tekstvak en kiest een bewerking, of geeft zelf een opdracht.

Die kleinere ingrepen blijven nuttig. Wie alleen een onhandige alinea wil aanpassen, hoeft daar geen opdracht voor een hele presentatie van te maken. De nieuwe mogelijkheid is vooral interessant als hetzelfde probleem op verschillende dia’s terugkomt.

Google adviseert in zijn handleiding voor Gemini-opdrachten om de taak, relevante achtergrond en gewenste vorm concreet te benoemen. Ook het publiek en doel helpen. Het bedrijf raadt gebruikers aan om resultaten te bekijken en vervolgopdrachten te geven als iets nog niet past.

Een bruikbare eerste proef is daarom klein. Laat bijvoorbeeld alleen de vormgeving van een korte presentatie gelijk trekken. Controleer daarna of titelgroottes, kleuren en uitlijning inderdaad overeenkomen. Geef een inhoudelijke opdracht pas wanneer je ook weet welk bronbestand leidend is.

Voor een presentatie die te lang duurt, kun je vooraf zelf kiezen welke onderdelen noodzakelijk zijn. Vraag vervolgens om één afgebakend blok korter te maken. Zo houd je zicht op de afweging tussen minder dia’s en voldoende uitleg. Een algemene opdracht als ‘maak dit beter’ laat die afweging vrijwel helemaal bij het model.

Dit zijn redactionele gebruikstips, geen uitkomsten van een praktijktest. Google waarschuwt in zijn documentatie dat Gemini onjuiste informatie kan voorstellen. Bekijk bij inhoudelijke wijzigingen daarom ook getallen, datums en conclusies in het bronmateriaal, niet alleen hoe prettig de dia’s lezen.

Terugdraaien kan volgens Google via Ongedaan maken of de versiegeschiedenis.