Het uitwerken van interviews, het samenvatten van vergaderingen of het ondertitelen van video’s: wie regelmatig met gesproken content werkt, weet hoeveel tijd het kost om alles handmatig om te zetten naar tekst. Gelukkig is daar iets op gevonden. Dankzij slimme AI-tools kun je vandaag de dag razendsnel en verrassend accuraat audio en video automatisch laten transcriberen. Het is laagdrempelig, betaalbaar en vaak al binnen een paar minuten geregeld.
Maar met het groeiende aanbod rijst ook de vraag: welke tool past het best bij jouw wensen? In deze blog zetten we de handigste transcriptietools op een rij en vertellen we je wat de voor- en nadelen zijn, wat ze kosten, en of je bijvoorbeeld met iDeal kunt betalen.
Van handmatig typen naar automatische transcriptie
AI heeft het transcriptieproces enorm versneld. De meeste tools werken simpel: je uploadt een geluidsbestand of video, of laat de tool automatisch meeluisteren tijdens een online meeting. Binnen enkele minuten verschijnt de tekst op je scherm, vaak met handige functies zoals sprekersherkenning of samenvattingen. Sommige tools gaan zelfs nog een stap verder: zij maken de tekst direct bewerkbaar in de video of zetten automatisch ondertitels onder je content.
De kwaliteit is de laatste jaren flink toegenomen. Zeker bij heldere audio en duidelijke spraak leveren veel tools nauwkeurige resultaten, ook in het Nederlands.
Welke AI-transcriptietool past bij jou?
Fireflies.ai
Een van de bekendste tools is Fireflies.ai, ideaal voor zakelijke gebruikers. Fireflies luistert automatisch mee tijdens Zoom-, Meet- of Teams-vergaderingen en maakt razendsnel een
transcriptie én samenvatting. De gratis versie is wat beperkt, maar voldoende om mee te testen. De betaalde variant kost ongeveer 18 euro per maand. Betalen gaat via creditcard; iDeal wordt (nog) niet ondersteund.
Amberscript
Ben je op zoek naar een tool die voldoet aan de strengste Europese privacyregels? Dan is het Amsterdamse Amberscript een interessante optie. Deze tool biedt zowel automatische als handmatige transcripties aan, en is uitermate geschikt voor gevoelige data zoals juridische of medische content. Amberscript is iets duurder, maar wel betrouwbaar en professioneel. En fijn voor Nederlandse gebruikers: betalen kan gewoon met iDeal.
Descript
Voor wie met podcasts of video werkt, is Descript een krachtige tool. Hier kun je letterlijk in de tekst knippen en plakken, en je audio- of videobestand past zich automatisch aan. Descript biedt een gratis versie (beperkt tot 1 uur per maand) en een uitgebreid pakket vanaf ongeveer 12 dollar per maand. De tool is erg geliefd bij contentmakers.
Otter.ai
Liever een tool die live meeluistert en je notulen uit handen neemt?
Otter.ai doet precies dat. Tijdens een meeting kun je real-time meelezen wat er wordt gezegd, en daarna krijg je automatisch een samenvatting. Otter ondersteunt voorlopig alleen Engels en werkt met een gratis versie van 300 minuten per maand. Voor meer functies betaal je rond de 17 dollar per maand.
Whisper
Een opvallende naam in het rijtje is Whisper, een open-source tool ontwikkeld door OpenAI. Whisper is volledig gratis en werkt ook offline, wat ideaal is als je privacy belangrijk vindt. De keerzijde: het is technisch en minder gebruiksvriendelijk dan de andere tools. Maar voor wie handig is met software, is dit een fantastische oplossing.
Ook Sonix, Trint, Rev, Temi, Happy Scribe en MeetGeek bieden handige transcriptieoplossingen, elk met hun eigen specialisaties. Waar Rev zich richt op hoge nauwkeurigheid (met echte mensen die transcripties nakijken), focust MeetGeek zich op automatische notulen van meetings. Happy Scribe is dan weer sterk in ondertiteling en vertalingen.
Gratis proefperiodes
De meeste tools bieden een gratis proefperiode of instapversie, waarna je betaalt per maand of per transcriptie. Prijzen variëren van een paar cent per minuut tot tientallen euro’s per maand, afhankelijk van de functies. Houd er wel rekening mee dat veel internationale tools alleen creditcardbetalingen accepteren. Wil je met iDeal betalen? Dan zit je bij Europese partijen als Amberscript of Happy Scribe beter.
Wat brengt de toekomst?
De ontwikkelingen in transcriptie gaan razendsnel. Steeds meer tools voegen automatische samenvattingen, sprekersherkenning en AI-suggesties toe. Ook wordt de ondersteuning voor meerdere talen steeds beter. Sommige platforms, zoals Fireflies en MeetGeek, zijn al bezig met het integreren van transcriptie in bredere workflows zoals projectmanagement of CRM-systemen. En met de komst van multimodale AI zoals GPT-4o is de verwachting dat audio en video nog makkelijker en sneller te verwerken zullen zijn.
Tot slot
Welke AI-tool je kiest, hangt af van jouw wensen. Wil je vooral snel en gratis transcriberen? Dan zijn
Whisper of Otter goede keuzes. Werk je veel met gevoelige informatie of heb je behoefte aan Nederlandstalige ondersteuning? Dan is Amberscript een logische optie. Voor contentcreators zijn Descript en Happy Scribe echte aanraders. En wil je dat je meetings automatisch worden omgezet in heldere notulen? Dan is MeetGeek je vriend.
Wat je ook kiest: met de juiste AI-tool bespaar je niet alleen tijd, maar krijg je er ook inzicht, structuur en gemak voor terug. En dat is misschien wel het grootste voordeel van allemaal.