Hoe gebruik je Sesame AI om meetings te plannen?

Je agenda zit vol, je inbox puilt uit en je probeert ook nog ergens tijd te vinden om je echte werk te doen. Veel tools beloven je te helpen, maar het kost vaak meer moeite om ze goed in te stellen dan dat ze je werkelijk tijd besparen. En daar komt Sesame AI om de hoek kijken. Geen eindeloos klikken, geen ingewikkelde instellingen. Gewoon zeggen wat je wilt en het wordt geregeld.

In dit artikelen focussen we op één van de handigste dingen die je met Sesame AI kunt doen: een complete afspraak plannen met alles erop en eraan. Dus geen los mailtje, los agendapunt en los berichtje, maar gewoon in één keer geregeld.

Denk aan het plannen van een klantgesprek, een teamoverleg of zelfs een lunch met een collega. Laten we bekijken hoe dat werkt.

Zodra je bent ingelogd op Sesame (via Sesameai.com), kun je direct aan de slag. De interface is eenvoudig en reageert op gewone zinnen. Dus je hoeft geen knoppen te zoeken of stappenplannen te volgen.

Typ bijvoorbeeld: “Plan een afspraak met Emma en Bas op donderdag om 15:00, voeg een Google Meet link toe, stuur een bevestiging per mail en herinner me er een dag van tevoren aan.”

Je hoeft niet na te denken over de volgorde of over welke app wat moet doen. Sesame begrijpt de bedoeling van je zin en gaat meteen aan het werk.

Achter de schermen checkt het de agenda’s, stelt een e-mail op, maakt de link aan en plant de herinnering in. Binnen een paar tellen staat alles klaar. Je krijgt een overzichtje waarin je kunt zien wat er precies is aangemaakt: wie er zijn uitgenodigd, waar de afspraak plaatsvindt, en hoe het bericht eruitziet.

Wat deze functie zo prettig maakt, is dat je na het geven van je opdracht nergens meer aan hoeft te denken. Sesame plant de afspraak in en zorgt er ook voor dat je gasten een duidelijke uitnodiging krijgen, mét link, mét agenda, en dat jij niet vergeet op tijd klaar te zitten.

Als je vaak dezelfde soort afspraken maakt, onthoudt Sesame jouw stijl. Bijvoorbeeld als je standaard een informele toon gebruikt in je mails, of juist liever strak en zakelijk schrijft. Hoe vaker je het gebruikt, hoe meer de reacties bij je gaan passen. Het wordt bijna vanzelf een digitale collega die precies weet hoe jij werkt.

En ben je toch niet helemaal tevreden met de tekst van de e-mail? Dan kun je gewoon zeggen:

“Maak het iets formeler.” of “Voeg nog toe dat we vorige keer het budget bespraken.” Je krijgt meteen een nieuwe versie voorgeschoteld.

Er zijn talloze momenten waarop deze functie van pas komt. Denk aan een teamlead die elke week overleg heeft met zijn afdeling. In plaats van elke keer opnieuw een uitnodiging te sturen, kan hij gewoon zeggen:

“Plan het wekelijkse overleg met het marketingteam elke dinsdag om 10 uur. Voeg het verslag van vorige week toe en herinner iedereen een uur van tevoren.”

Of een freelancer die intakegesprekken voert met nieuwe klanten. Met één zin kan zij een afspraak plannen, een vragenlijst toevoegen, en zichzelf eraan laten herinneren om het dossier te openen voordat het gesprek begint.

Zelfs voor studenten of stagiairs is het handig. Je kunt studiemomenten inplannen, samenvattingen linken, en een timer zetten zodat je niet vergeet pauze te nemen.

Wat je rol ook is, het scheelt vooral tijd. Geen losse berichtjes meer, geen post-its vol afspraken, geen stress als je iets vergeet.

Er zijn een paar dingen die het gebruik van Sesame nog fijner maken. Zo kun je de tool verbinden met je andere apps, zoals Slack, Notion of je CRM. Als je bijvoorbeeld een klantafspraak plant, kan Sesame automatisch een herinnering sturen via Slack en tegelijkertijd een notitie toevoegen aan het klantdossier.

Werk je vaak samen met een vast team? Dan kun je groepen aanmaken zoals “Sales”, “Marketing” of “Bestuur”. Zeg dan gewoon:

“Plan een meeting met het sales team.” En iedereen uit die groep wordt uitgenodigd, zonder dat jij telkens de namen hoeft op te noemen.

Heb je iemand nieuw in je team? Voeg die persoon één keer toe aan de juiste groep, en de rest gaat vanzelf.

Ook handig: Sesame leert hoe jij werkt. Als je vaak zegt: “Herinner me eraan een dag van tevoren,” dan hoeft dat er op den duur niet eens meer bij. Het gebeurt gewoon.

Hoewel we hier focussen op het plannen van afspraken, zit de echte waarde van Sesame in het grotere geheel. Het is gemaakt om mee te denken, niet om alles van jou te vragen. Je geeft een opdracht, en de rest loopt automatisch door.

Een klant stuurt bijvoorbeeld een aanvraag via je website. Sesame kan dan automatisch:

Je hoeft dus geen aparte apps te openen, geen stappen te onthouden. Je zegt wat je wilt, en het gebeurt gewoon.

Als je dit soort taken uit handen kunt geven, hou je meer tijd en energie over voor dingen die er écht toe doen. Of je nou vergaderingen organiseert, klanten spreekt of aan een project werkt het is fijn als je digitale hulp gewoon snapt wat je bedoelt.

Deze afspraakplanner is een mooie eerste stap, maar Sesame AI kan nog veel meer. Denk aan automatisch rapporteren, content schrijven, klantvragen afhandelen of samenwerken aan ideeën in een gedeelde werkruimte. Lees onze Sesame AI review om te leren over deze andere mogelijkheden!